Digitale Datenverwaltung
und Archivierung.

Finden ist besser als suchen. Für Ihr unternehmens­übergreifendes Daten- und Dokumentenmanagement bieten wir Lösungen, die Ihre täglichen Organisationsarbeiten beschleunigen und erleichtern.

Wir verstehen Ihr Geschäft. Daher wissen wir, worauf es Ihnen ankommt.
Der BORM Effekt ist einfach erklärt: Mehr Effizienz durch glückliche Anwender.

Mehr Effizienz durch revisionssichere Digitalisierung Ihrer Dokumente und Daten:

Mit BormBusiness und windream lässt sich Ihr gesamtes Dokumenten- und Datenaufkommen digitalisieren und in Ihre Prozesse integrieren. 

Notizen, Pläne, Dokumente von der Anfrage bis zum Lieferschein – sämtliche Informationen können künftig digitalisiert, zentral abgelegt, bedarfsgerecht abgerufen und mit Vorgängen und Datensätzen verknüpft werden.

Dabei entwickeln wir nicht nur eine auf Ihr Unternehmen angepasste Systemumgebung, sondern sorgen dabei auch für einen revisionssicheren Gesamtprozess.

windream ECM-System

Alle wichtigen ECM-Funktionen wie Dokumentenerfassung und Indexierung, vielfältige Rechercheoptionen sowie die Anzeige und Bearbeitung der Dokumenteneigenschaften mit Indexen, Historien, Versionen, Volltext und Rechten sind integriert. Darüber hinaus bietet windream dem Anwender mittels Sidebar ein zentrales Cockpit, eine komfortable Dokumentenvorschau sowie eine Lebenszyklusverwaltung, über die sich zum Beispiel Bearbeitungs- und Archivierungszeiträume der in windream gespeicherten Dokumente festlegen lassen.

windream Archiv

Schnelle Informationsrecherche, bequeme Auslagerung der Dokumente auf unterschiedliche Medien und höchste Datensicherheit durch den Einsatz modernster und vor allem revisionssicherer Aufbewahrungstechnologien – das ist das windream Archiv. Die Archivierungsfunktionalität ist bereits – sozusagen „von Haus aus“ – vollständig in windream implementiert. Die nahtlose Integration des Langzeitarchivs gewährleistet eine optimale Interaktion beider Software-Systeme.

windream Digitalisierung

Papierdokumente können mit windream problemlos und effektiv per Scanner inklusive automatisierter Verschlagwortung digitalisiert werden. Auch elektronische Daten aus Fremdanwendungen lassen sich mit windream bequem konvertieren und verwalten.

windream Integration BormBusiness

windream verknüpft beliebige Dokumente mit den Prozessen Ihres ERP-Systems. Anwender müssen ihre gewohnte Arbeitsumgebung – im Normalfall die Oberfläche ihres ERP-Systems – nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.

windream WebPortal

Mit dem windream WebPortal nutzen Unternehmen das Intra- beziehungsweise Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf Informationen, die zentral auf einem windream-Server gespeichert sind. Die Basisversion ermöglicht eine gezielte Recherche sowie Ansicht und Download von Dokumenten. Die erweiterte Professional-Version stellt zudem viele weitere Funktionen bereit.

windream Mobile App

Mit der windream Mobile App steht eine leistungsfähige Lösung für den mobilen Einsatz zur Verfügung. Sie gewährleistet ein orts- und zeitunabhängiges Dokumentenmanagement und bietet einen immensen Funktionsumfang mit komfortablen Recherche-Optionen. Dokumente können direkt über den integrierten Browser sowie mit den bekannten Werkzeugen recherchiert, angezeigt und weiterverarbeitet werden.

windream Exchange

windream ermöglicht eine revisionssichere E-Mail-Archivierung, welche die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang erfüllt. Das E-Mail-Archivierungssystem archiviert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die assoziierten Anlagen. Auf der Clientseite werden die E-Mails aus Microsoft Outlook vom Exchange Server nach windream verschoben. Dieser Prozess erfolgt nach individuell definierbaren Regeln, die sich mit Hilfe eines Regelassistenten schnell und komfortabel erstellen lassen. Zur automatisierten Archivierung lassen sich Postfächer und öffentliche Ordner als Quellordner des Microsoft Exchange Servers mit ausgewählten Zielordnern des windream-Servers verbinden.

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