BormBusiness vereinfacht
Ihre Vertriebsprozesse.

Alle Informationen über Kunden, Anfragen und Aufträge im Überblick.
Unternehmensweit und auch mobil.

Mit BormBusiness digitalisieren wir Ihr Beziehungsmanagement mit Interessenten und Kunden.

Mehr Vertriebserfolg durch vernetzte Informationen.

Ein schneller und intuitiver Zugriff auf alle kunden- und auftragsrelevanten Daten wird Ihre Vertriebsprozesse optimieren und erleichtern. Unabhängig davon, wo und von wem Daten erfasst werden – sie stehen Ihren Mitarbeitern in Echtzeit zur Verfügung.

Mit BormBusiness stellen Sie Ihrem Vertriebsteam ein hochintegriertes Werkzeug bereit, das von der Anfrage, über die Angebotserstellung bis hin zum Auftragsabschluss alle Funktionalitäten für einen effizienten Vertriebsprozess bietet.

Durch die Integration in Ihre Kommunikationsinfrastruktur wird der Kontakt zu Ihren Kunden vereinfacht. Die Steuerung von Kampagnen, z.B. Serienbriefen, E-Mail-Aussendungen sowie auch die Erstellung von Crystal Report Auswertungen ist einfach und lückenlos durchführbar.

Die Tagesplanung wird durch unseren BusinessAssistent vereinfacht. Eine intuitive Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Journaleinträgen zu einzelnen Kontakten stärkt Ihre Kundenbindung. Durch die Synchronisation mit Outlook oder Tobit ermöglicht Ihnen BormBusiness ein echtes Customer Relationship Management.

 

Adressmanagement

Alle Adressen wie Kunden oder Lieferanten werden in einer Struktur verwaltet. Über die Adressart wird definiert, in welchen Verarbeitungen eine Adresse verwendet werden kann. Zu jeder Adresse können mehrere Ansprechpartner verwaltet werden. Ebenfalls ist eine Verwaltung von Hauptadressen mit Filialen möglich. 

Kategorisierung der Adressen in Lieferantenbranchen und Kundengruppen. 

Direkte Kommunikation aus der Adressverwaltung wie E-Mail-Versand oder Anbindung einer Telefonanlage sind enthalten. 

Zu jeder Adresse können Lieferantenkonditionen und Kundenkonditionen sowie Buchhaltungsdaten erfasst werden. 

Verschiedene Auswertungen wie Lieferantenbewertung oder Kundenumsatz sind via Crystal Report, Excel oder Infoviews im System enthalten. 

Kampagnenverwaltung

Vereinfachte Aufgaben rund um Kampagnen durch Adresszusammenstellung, Ab- und Zusagemanagement, Hotelreservierungen, Terminverwaltung für Gespräche, Auswertungen und vieler weiterer Organisationsaufgaben wie die Erstellung von Serienbriefen/-Mails.

Mit der Kampagnenverwaltung in BormBusiness ERP vereinfachen wir sämtliche Prozesse rund um die Organisation und Durchführung von Kampagnen und Events.

BusinessAssistent

Mit dem BUA Businessassistent organisieren Sie einfach Ihre Termine, Aufgaben und Journaleinträge in Verbindung mit den dazugehörigen Kontaktdaten. Automatisch generierte Termine, z.B. Nachfasstermine können integriert und mit Kundendaten sichtbar für Ihr Team verknüpft werden.

Der BUA ist vollständig mit Outlook und Tobit synchronisierbar.

Dokumentenverwaltung

Mit BormBusiness ERP organisieren Sie einfach Ihre Dokumente, die abgelegt und mit allen Vorgängen verknüpft werden können.

Textvorlagen und Zeichnungsvorlagen können Ihrem Team immer in aktueller Form im Vorlageverzeichnis zur Verfügung gestellt werden.

Die automatische Dokumentenablage unterstützt Sie auch bei der Archivierung aller Ausdrucke und Daten.

Ablage

Mit der Dokumentenverwaltung kann man alle Dokumententypen zu einer oder mehreren Verarbeitungen wie Adressen, Projekten, Angeboten, Bestellungen etc. zuordnen. Somit haben alle Borm-User Zugriff auf die abgelegten Dokumente. Es können neue Dokumente aus dem Vorlagenverzeichnis erstellt oder einfach via Drag-and-drop abgelegt werden. Die Übernahme von E-Mails oder Anhängen von E-Mails aus Outlook via drag and drop ist ebenfalls möglich.

Ausgehende E-Mails werden automatisch den aktuellen Verarbeitungen wie Projekten zugeordnet.

Über einen Dialog können Massenimporte mit Vorschau von Dokumenten wie Fotos von der Digitalkamera übernommen werden.

Die Dokumente können in standardisierten Ordnerstrukturen für die geordnete Ablage verwaltet werden.

Die Ablage der Dokumente erfolgt in separatem File-Verzeichnis getrennt von der Datenbank.

Vorlagen

Für das Erstellen von neuen Dokumenten steht dem User ein Vorlagenverzeichnis zur Verfügung. Dieses kann mit eigenen Dokumenten und dem eigenen CI angelegt werden. Über Makros können Informationen aus der Datenbank direkt in z.B. Word-Dokumente übernommen werden. Auch die Verwaltung von Zeichnungsvorlagen ist möglich. 

Aus den Vorlagen können auch die Wordfunktionen für einen Serienbrief an mehrere Adressen genutzt werden. 

Automatische Dokumentenablage

Alle ausgehenden Kundenbelege wie Angebote, Aufträge und Rechnungen werden nach dem Drucken automatisch in der Dokumentenverwaltung als PDF-Dokument abgelegt.

Der ursprüngliche Ausdruck an den Kunden ist somit archiviert. Alle Borm-User können auf die abgelegten Dokumente zugreifen. Ein Zugriff auf die Dokumente über die BormAPP ist ebenfalls möglich. 

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